Das Büro der Geschäftsführung ist für die Organisation der Verwaltungsabläufe des Rektorats sowie der Universitätsdirektorin zuständig. Sämtlicher Schriftverkehr sowie Terminvereinbarungen und Terminkoordinierungen werden vom Büro erledigt. Weiters gehören unter anderem dazu: Parteienverkehr, Sitzungsvorbereitungen, Organisation von Reisen, Erstellung der Mitteilungsblätter, Bearbeiten von Berufungs- und Habilitationsverfahren, Einheben der Parkgebühren, Verwalten der CD-Reihe Klangdebüts sowie die Betreuung des Fuhrparks der KUG.