Audit

Das Audit der Kunstuniversität Graz

Die Rolle des Audit in der Qualitätssicherung an Universitäten

Der Grundgedanke des Audit erwächst aus der Annahme, dass nur die Implementierung eines Qualitätsmanagementsystems alleine nicht die Steigerung der Qualität der Leistungen einer Einrichtung garantiert. Die Grundlage von internen und externen Qualitätssicherungsverfahren und -systemen bilden die sogenannten Standards und Leitlinien für die Qualitätssicherung im europäischen Hochschulraum (ESG). Seit 2012 ist in Österreich das Hochschul-Qualitätssicherungsgesetz (HS-QSG) gültig, welches die Verpflichtung normiert, dass Universitäten ihr Qualitätsmanagementsystem in periodischen Abständen einem Audit unterziehen müssen. Dabei stehen bestimmte Prüfbereiche im Mittelpunkt, die wie folgt festgelegt sind: (1) Studien und Lehre, (2) Forschung, (3) Entwicklung und Erschließung der Künste, (4) Organisation und Administration des Personals und (5) Weiterbildung. Ein Audit erbringt nach den Nachweis, dass eine Hochschule die institutionelle Verantwortung für die Sicherung und Entwicklung von Qualität in Lehre, Forschung, Entwicklung und Erschließung der Künste und Organisation mit einem hochschulweiten Qualitätssicherungssystem erfolgreich wahrnimmt. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf Qualitätssicherung, sondern auf einer Qualitätsentwicklung, dem Schaffen von Qualitätsbewusstsein und der Förderung von Qualitätsverständnis. Nicht zuletzt deshalb werden aus dem Audit wesentliche Empfehlungen zur Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements erwartet.

 

Das Audit an der Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Auditverfahren durchführen dürfen nur international anerkannte und unabhängige Qualitätssicherungsagenturen, die im European Quality Assurance Register for Higher Education (EQAR) registriert und zusätzlich durch das Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft bestätigt sind. Innerhalb dieser anerkannten Agenturen ist die  Auswahl schließlich der Universität überlassen. Das Audit an der Kunstuniversität Graz wird von der „Schweizerischen Agentur für Akkreditierung und Qualitätssicherung (AAQ)“ durchgeführt. Diese Agentur wurde bereits in der Qualitätskonferenz am 6. November 2012 ausgewählt. Der Vertragsabschluss mit AAQ erfolgte im Sommer 2014.

Der gesamte Prozess Audit wird sich vom Kick-off im Juni 2016 bis zum Abschluss im Jahr 2018 auf beinahe zwei Jahre erstrecken. Die wesentlichen weiteren Schritte sind:

  • Das offizielle Kick-off: der Ablauf des am 08.06.2016 stattgefundenen Auftakts ist in folgenden Unterlagen nachzulesen (Unterlegen Kick-off der AAQ (NUR MIT LOGIN ZUGÄNGLICH!) und der Universität (NUR MIT LOGIN ZUGÄNGLICH!))
  • Der Selbstbeurteilungsbericht: das Verfassen eines Selbstbeurteilungsberichts über den Ist-Zustand des Qualitäts(sicherungs)systems erfolgt durch die Universität selbst, wobei alle relevanten Gruppen der Universität einbezogen werden. Das Rektorat hat daher in Abstimmung mit dem Senat eine Steuerungsgruppe für den Selbstbeurteilungsbericht eingesetzt, die sich aus allen Gruppen der Universität zusammensetzt.
  • Die Vor-Ort Visite: Fünf externe GutachterInnen besuchen im Oktober/November 2017 die Kunstuniversität Graz und führen zahlreiche Gespräche, dabei werden von den Studierenden, über den akademischen Mittelbau und den ProfessorInnen bis ins Rektorat und in die Verwaltung, Personen aller im Hause vertretenen Gruppen eingebunden.Der Bericht der GutachterInnen: die externen GutachterInnen berichten ausgehend vom Selbstbeurteilungsbericht und der vor-Ort-Visite über den Stand des Qualitätsmanagementsystems und Empfehlungen oder Auflagen zur Verbesserung ab.
  • Die Zertifizierung: 2018 wird am Ende dieses Prozesses der Zertifizierungsentscheid fallen. Eine erfolgreiche Zertifizierung bewahrt sieben Jahre ihre Gültigkeit, eine Zertifizierung mit Auflagen bedingt die Erfüllung von Verbesserungsmaßnahmen in einem vordefinierten Zeitraum und im Falle keiner Zertifizierung hat nach zwei Jahren ein Re-Audit zu erfolgen.


Für Interessierte ist der gesamte Ablauf des Audits im Leitfaden der Schweizerischen Agentur für Akkreditierung und Qualitätssicherung (AAQ) (NUR MIT LOGIN ZUGÄNGLICH!) nachzulesen.

Die Universität sieht diesen transparenten Prozess als Chance sich selbst, ihr Qualitätssicherungssystem und in weiterer Folge die Qualität im Hause weiterzuentwickeln.

Die Universität ist bemüht alle Universitätsangehörigen mittels Homepage-Updates und Newsletter über den Prozess am Laufenden zu halten. Das Audit geht nicht zwingend mit einer aktiven Beteiligung jeder/s Einzelnen an der Durchführung selbst einher, kann aber nur durch eigenverantwortliches Wahrnehmen der bereitgestellten Informationen und aktives Mitwirken aller Gruppen der Universität gelingen.